Xem bài viết
Gửi Hàng Cồng Kềnh Qua Chành Xe: Cần Đo Kích Thước Thế Nào?
Trước khi gửi hàng cồng kềnh qua chành xe, Quý Khách nên đo kích thước phủ bì của kiện sau khi đóng gói, gồm chiều dài × chiều rộng × chiều cao tại các điểm lớn nhất, đồng thời cân khối lượng nếu có điều kiện. Gửi kèm ảnh toàn bộ kiện và thông tin điểm nhận, điểm giao sẽ giúp Xe Hưng Long kiểm tra khả năng tiếp nhận theo lịch vận chuyển và báo cước theo kiện thực tế.
Bài viết này tập trung vào bước đo và khai báo kiện lớn. Với nhu cầu gửi hàng theo lộ trình Hà Nội – Quảng Trị (Quảng Bình theo địa danh cũ), Quý Khách có thể xem hướng dẫn chành xe đi Quảng Bình để nắm quy trình chung.
Khi nào một kiện hàng cần đo kỹ trước khi gửi?
Không phải mọi thùng hàng đều cần cách đo phức tạp. Tuy nhiên, Quý Khách nên chuẩn bị số đo kỹ hơn khi hàng có một trong các đặc điểm sau:
- Kiện dài, rộng hoặc cao hơn kích thước một thùng carton thông thường.
- Hàng gồm nhiều bộ phận, có tay cầm, chân đế hoặc phần nhô ra.
- Đồ dễ vỡ cần bọc thêm vật liệu bảo vệ.
- Hàng có trọng lượng đáng kể hoặc khó cầm, khó xếp.
- Nhiều kiện cần gửi cùng lúc cho một người nhận.
Số đo chính xác không chỉ phục vụ việc xác định cước. Nó còn giúp nhân viên hình dung không gian kiện chiếm, cách sắp xếp và những lưu ý cần xác nhận trước khi Quý Khách mang hàng đến.
Cách đo kích thước hàng cồng kềnh: dài × rộng × cao
Hãy đo kiện sau khi đã đóng gói xong. Lớp xốp, bìa góc, màng quấn hoặc thùng ngoài có thể làm kích thước thay đổi so với món đồ ban đầu.
- Đặt kiện trên mặt phẳng, ở tư thế dự kiến bàn giao.
- Đo cạnh dài nhất từ đầu này đến đầu kia.
- Đo chiều rộng ở phần rộng nhất.
- Đo chiều cao từ mặt đáy đến điểm cao nhất, kể cả phần nhô ra hoặc tay cầm không tháo rời.
- Ghi đơn vị rõ ràng, ví dụ centimet, và chụp ảnh thước đo nếu kiện có hình dáng không đều.
Nếu một món gồm nhiều phần có thể tháo rời, không nên tự giả định cách xếp. Quý Khách hãy thông báo số phần, kích thước từng phần và ảnh thực tế để nhân viên xác nhận cách tiếp nhận phù hợp.
| Thông tin | Cách chuẩn bị | Ví dụ cách ghi |
|---|---|---|
| Kích thước ngoài | Đo sau khi bọc và đóng thùng | Dài 120 cm × rộng 55 cm × cao 45 cm |
| Khối lượng | Cân cả kiện nếu có thể | Khoảng 28 kg |
| Số kiện | Đếm tất cả phần sẽ bàn giao | 2 kiện |
| Tính chất hàng | Nêu ngắn gọn, đúng thực tế | Bàn đã tháo chân, bọc carton |
| Điểm giao nhận | Ghi địa chỉ và số điện thoại hai đầu | Theo thông tin đã xác nhận |
Không cần tự tính cước từ số đo. Cước có thể phụ thuộc vào khối lượng, kích thước, loại hàng, số lượng và hình thức giao nhận. Quý Khách có thể đọc cước gửi hàng qua xe khách được tính theo những yếu tố nào, sau đó liên hệ để nhận thông tin cho kiện cụ thể.
Cân nặng và ảnh thực tế: hai thông tin nên gửi kèm
Nếu có cân, Quý Khách hãy cân cả kiện sau khi đóng gói. Khi không có cân, có thể mô tả trọng lượng ước tính nhưng nên nói rõ đây là ước tính để nhân viên kiểm tra thêm khi cần.
Ảnh toàn cảnh kiện, ảnh phần nhô ra và ảnh lớp bao bì là thông tin hữu ích hơn một mô tả chung chung như "kiện khá lớn". Nếu hàng dễ vỡ, có cạnh sắc, có chất lỏng, thiết bị có pin hoặc pin rời, hoặc có giá trị cao, Quý Khách cần khai báo trước để Xe Hưng Long kiểm tra khả năng tiếp nhận. Không nên chỉ ghi một nhãn cảnh báo rồi mang hàng đến mà chưa trao đổi.
Mẫu tin nhắn để hỏi trước khi gửi
Quý Khách có thể chuẩn bị thông tin theo mẫu sau khi gọi hoặc nhắn cho Xe Hưng Long:
Tôi cần gửi [tên loại hàng] từ [địa điểm nhận] đến [địa điểm giao].
Hàng gồm [số kiện] kiện; kiện lớn nhất khoảng [dài] × [rộng] × [cao] cm, nặng khoảng [kg].
Hàng đã/chưa đóng gói; có lưu ý [dễ vỡ/cạnh sắc/pin/... nếu có].
Số điện thoại người gửi: [số liên hệ]; người nhận: [số liên hệ].
Mẫu này giúp Quý Khách không bỏ sót thông tin quan trọng. Nhân viên sẽ kiểm tra dựa trên tình trạng thực tế của hàng và lịch vận chuyển phù hợp; Quý Khách không nên xem đây là xác nhận tự động cho mọi loại kiện.
Sau khi đo: giữ nguyên tình trạng đóng gói đến khi bàn giao
Sau khi đo kích thước kiện đã đóng gói hoàn chỉnh, Quý Khách nên giữ nguyên tình trạng bao bì đến khi bàn giao. Nếu bổ sung carton, xốp, màng quấn hoặc lớp bảo vệ làm thay đổi kích thước ngoài, hãy đo lại chiều dài, chiều rộng và chiều cao trước khi gửi thông tin cho Xe Hưng Long. Với kiện gồm nhiều phần, nên đóng riêng từng phần, đánh số từng kiện và ghi thông tin người gửi, người nhận trên tất cả kiện.
Hướng dẫn gửi hàng qua xe khách có an toàn không có thêm lưu ý về việc đóng gói và khai báo hàng đặc thù. Khi nhận hàng, Quý Khách hoặc người nhận nên kiểm đếm số kiện theo nhãn đã ghi.
Những lỗi thường gặp khi khai báo hàng cồng kềnh
Đo món đồ trước khi bọc
Kích thước món đồ trần có thể nhỏ hơn kiện cuối cùng. Hãy đo lại sau khi đã thêm carton, xốp hoặc màng quấn.
Bỏ qua phần nhô ra
Tay cầm, chân đế, bánh xe hoặc cạnh cong đều có thể làm thay đổi phần lớn nhất của kiện. Số đo cần tính cả những phần này nếu không tháo rời.
Chỉ gửi ảnh cận cảnh
Ảnh cận cảnh không cho thấy tổng thể. Hãy gửi ít nhất một ảnh toàn kiện và một ảnh thể hiện phần có kích thước lớn nhất.
Không nói rõ số lượng kiện
Một món hàng tháo thành nhiều phần vẫn cần được khai báo theo số kiện thực tế. Ghi số thứ tự như 1/2 và 2/2 sẽ giúp đối chiếu thuận tiện hơn.
Câu hỏi thường gặp
Có cần đo kích thước nếu chỉ gửi một kiện hàng không?
Nên đo khi kiện lớn, nặng, có hình dáng đặc biệt hoặc có phần nhô ra. Với kiện nhỏ thông thường, Quý Khách vẫn nên cung cấp loại hàng, khối lượng ước tính và ảnh khi được yêu cầu.
Nên đo hàng trước hay sau khi đóng gói?
Nên đo sau khi đóng gói xong vì thùng, xốp và các lớp bảo vệ có thể làm thay đổi kích thước cuối cùng của kiện.
Không có cân thì khai báo khối lượng thế nào?
Quý Khách có thể ghi khối lượng ước tính và nói rõ đó là ước tính, đồng thời gửi ảnh và số đo đầy đủ để nhân viên kiểm tra thêm.
Hàng có chân đế hoặc tay cầm có cần tính vào số đo không?
Có. Số đo nên lấy theo phần lớn nhất của kiện, bao gồm các bộ phận không tháo rời như chân đế, tay cầm hoặc phần nhô ra.
Gửi hàng cồng kềnh có cần liên hệ trước không?
Nên liên hệ trước qua hotline 0914.077.779 hoặc 0963.388.388, cung cấp ảnh, số đo, khối lượng ước tính và địa chỉ hai đầu để kiểm tra theo tình trạng thực tế.
Liên hệ Xe Hưng Long
Với kiện hàng lớn hoặc có yêu cầu xử lý riêng, Quý Khách hãy gọi 0914.077.779 – 0963.388.388 trước khi bàn giao. Chuẩn bị số đo, ảnh và thông tin giao nhận sẽ giúp Xe Hưng Long kiểm tra thuận tiện theo lộ trình và lịch vận chuyển phù hợp.
Một số điểm liên hệ và tiếp nhận của Xe Hưng Long
Quý Khách có thể liên hệ điểm phù hợp để được hướng dẫn theo tình trạng kiện hàng và lộ trình cần gửi.
Hà Nội
| Địa chỉ | Điện thoại |
|---|---|
| 338 Trần Khát Chân, Thanh Nhàn, Hai Bà Trưng, Hà Nội | 02436.889.889 |
| 24 Ao Sào, Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội | 02436.889.889 |
| Nhà số 1 ngõ 2 Cổng Làng Đình Thôn, Nam Từ Liêm, Hà Nội | 0983.353.686 |
| Liền Kề 531 khu A Dịch Vụ Do Lộ, Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội | 0836.447.222 |
| Sảnh T1, T2 Sân Bay Quốc Tế Nội Bài | 0849.069.069 |
| Chợ Ninh Hiệp, Gia Lâm, Hà Nội | 0849.480.555 |
Nghệ An
| Địa chỉ | Điện thoại |
|---|---|
| 149 Nguyễn Trãi, Phường Vinh Hưng, TP Vinh | 0845.039.222 |
Quảng Trị – khu vực Quảng Bình cũ
| Địa chỉ | Điện thoại |
|---|---|
| 19A Lý Thường Kiệt, khu vực Đồng Hới | 02323.889.889 |
| 38 Xuân Diệu, khu vực Đồng Hới | 02323.779.779 |
| Khách sạn 8/3, 129 Lý Thường Kiệt, khu vực Đồng Hới | 0914.077.779 |
| 23 Hùng Vương, khu vực Ba Đồn | 0977.992.996 |
| Thôn Thượng Giang, khu vực Cảnh Dương, gần cổng chào | 0844.139.222 |
| 105 Trần Hưng Đạo, khu vực Đồng Lê, đối diện VKS | 0847.781.555 |
| Đường Nguyễn Văn Linh, khu vực Hoàn Lão | 0919.206.555 |
| Khu vực Thanh Trạch, đường ra Cảng Gianh | 0847.839.222 |
| TDP Xuân Tiến, khu vực Phong Nha | 0947.980.222 |
| Nguyễn Tất Thành, khu vực Kiến Giang | 0911.640.222 |
| TDP 2, khu vực Lệ Ninh – Mỹ Đức | 0842.867.222 |
| TDP 5, khu vực Quy Đạt – Minh Hóa | 0886.403.222 |
